От 1 юни 2025 година данните за трудовия стаж се съхраняват изцяло в електронен регистър, администриран от НАП.
От 1 юни 2025 година влезе в сила съществена промяна в реда за удостоверяване на трудовия стаж на всички осигурени лица. Хартиената трудова книжка беше заменена от единни електронни трудови записи, които са част от Регистъра на заетостта, администриран от Националната агенция за приходите.
От тази дата информацията за трудовите правоотношения на работниците и служителите се въвежда и съхранява единствено в електронен вид. Новият регистър има за цел да улесни достъпа до данни, да намали административната тежест и да осигури по-голяма сигурност при съхранението на информацията.
Въпреки това трудовите книжки, издадени и водени преди 1 юни 2025 година, запазват статута си на официални удостоверителни документи за вписаните в тях обстоятелства, свързани с трудовата дейност. Националният осигурителен институт препоръчва осигурените лица да съхраняват всички свои трудови книжки до приключване на трудовата си дейност и пенсионирането, тъй като те могат да бъдат използвани за доказване на осигурителни периоди.
Законът предвижда в срок до 1 юни 2026 година работодателите да оформят трудовите книжки на своите служители, като впишат с цифри и думи продължителността на трудовия стаж, положен при тях, заверят данните с подписи и печат и след това върнат документите на работниците и служителите.
